Ogni giorno ricevo parecchie email, molte di queste sono richieste di preventivo per vari servizi.Sul mio sito la pagina contatti è stata modificata già da ormai quattro o cinque mesi aggiungedo un bel menu a tendina con le voci da selezionare per semplificare ancora di più la vita al navigante in balia delle onde e per differenziare sin da subito il contenuto dell’email che ricevo.
Le voci sono tre e molto differenziate:
- mi propongo come modella/o
- messaggio per Monimix
- richiesta preventivo per servizi.
Due righe sopra questo form ci sono due brevi descrizioni che riportano i seguenti testi: Serve un preventivo? Per favore,nel corpo del messaggio fornisci informazioni sufficienti sul progetto oppure allega un documento esplicativo. Non dimenticare di inserire nel messaggio anche il tuo indirizzo e un recapito telefonico.
Sei una modella? Ti chiedo gentilmente di allegare almeno una foto e il tuo curriculum e di specificare, nel messaggio, a cosa sei interessata (hai bisogno di un book? vuoi segnalarti per eventuali lavori? etc…).
Dove sta il problema vi chiederete? perchè ci scrivo un post?
Perché nonostante ci sia scritto tutto e sia anche ben chiaro ricevo ancora email di questo tipo:
testo del messaggio: “calendario 2008, per privato” niente firma, niente telefono, niente buongiorno - buonasera…
un altro esempio:
testo del messaggio: “mi propongo come modella” e ovviamente non mandano nè una foto, nè un curriculum, nè informazioni utili per farmi un’idea…
O ancora peggio “mi propongo per lavori pagati”, ma pensa… io di solito lavoro per la gloria… è anche superfluo dirlo, è implicito che uno voglia esser pagato!
Sul mio sito, per caso, c’è scritto che sono un’indovina? vedete scritto da qualche parte: “contattatemi e la maga Circe mi dirà tutto di voi”?
E’ tanto difficile inviare delle foto se vi candidate come modelle, visto che il vostro lavoro si basa sull’immagine? capisco se vi candidate come segretarie e mi inviate il curriculum scritto in word… ma se volete presentarvi per un lavoro da modella dovete, come minimo, mandarmi una vostra foto, o un sito web di riferimento, altrimenti come posso tenervi in considerazione per eventuali collaborazioni?
Ancora peggio chi mi chiede un preventivo e non mi dà alcuna informazione in merito a ciò che vuole. Me lo sogno?
D’accordo, non siete dell’ambiente, ma santo cielo quando andate dal macellaio e chiedete un chilo di carne non è che siete macellai mancati! Se volete un petto di pollo non è che chiedete semplicemente un petto… o sì? inizia a sorge rmiil dubbio… 
Ciò che vorrei farvi capire è che nel momento in cui ricevo una mail generica, vi devo per forza scrivere facendo tutta una serie di domande da cui trarre le informazioni base di ciò che avete in mente, altrimenti il preventivo da solo non si fa. E si perde ulteriore tempo… considerate tutte le mail dello stesso tipo che ricevo vi lascio immaginare quanto tempo passo a scrivere email…
L’importante è che nella vostra richiesta ci sia spiegato cosa volete (un ritratto, un calendario, un book…), di dove siete e per quando vi serve… ma soprattutto il cosa sarebbe già sufficiente!!!
Questo post vuole essere di pubblica utilità per aiutare voi nelle richieste e per agevolare anche il mio lavoro. Grazie a chi ne terrà conto.
